Description du poste
- Gestion proactive de l’agenda
- Coordination avancée des réunions internes & externes
- Gestion du budget du département et évènements associés
- Gestion des évènements clients: invitations clients, coordination des relations internes et externes
- Réalisations de contenus et présentations sur des supports variés (Powerpoint, Excel, Canva …)
- Support administratif : Assister dans l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à l'application des politiques internes
- Suivi proactif des plans d'actions et échéanciers : Mettre en place et suivre l'avancement des projets, relancer les contributeurs et alerter si nécessaire.
- Maintenance rigoureuse des données organisationnelles : Mettre à jour et fiabiliser les informations clés (organigrammes, contacts, documents) avec confidentialité.
- Coordination de la réunion annuelle des Directeurs Franchise France (700 personnes): communication, organisation, logistique…
- Conduite de projets spécifiques et transverses : Coordonner et suivre des initiatives ponctuelles, de la conception à la réalisation.
- Administration et optimisation des outils opérationnels : Gérer et assurer le bon fonctionnement des logiciels et plateformes de travail collaboratif. (sharepoint)
Compétences et Savoir être
- Maîtrise bureautique et digitale : Expertise Pack Office (Outlook, Word, Excel,
- PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plateformes de visioconférence).
- Organisation et rigueur : Excellente gestion des priorités, des agendas complexes, planification efficace et souci du détail.
- Excellent relationnel et compétences solides en communication: Capacités rédactionnelles, clarté, concision et sens de la synthèse.
- Proactivité et autonomie : Capacité à anticiper les besoins, prendre des initiatives et travailler de manière indépendante.
- Discrétion et confidentialité : Gestion absolue des informations sensibles avec intégrité.
- Adaptabilité et réactivité : Flexibilité face aux imprévus et capacité à gérer les urgences avec calme.
- Sens du service et esprit d'équipe : Orienté(e) solution, collaboratif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel.
- Anglais professionnel : Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé) est un atout
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Assistant(e) de Direction (F/H/X) in Issy-les-Moulineaux employeur : AccorHotels
Rejoindre Paris Society en tant que Manager de salle, c'est intégrer un groupe reconnu pour son excellence dans l'hospitalité, où le bien-être des employés et la satisfaction client sont au cœur de notre culture. Situé à Paris, vous bénéficierez d'un environnement dynamique et stimulant, avec des opportunités de développement professionnel et des avantages exclusifs tels que des réductions sur les hôtels Accor et des formations pour faire évoluer vos compétences. Ici, chaque membre de l'équipe est valorisé et encouragé à contribuer à une expérience client inoubliable.
