En un coup d'œil
- Missions: Gérez les opérations d'achats et collaborez avec des équipes internationales.
- Entreprise: Accor, leader mondial de l'hospitalité, engagé et innovant.
- Avantages: Télétravail flexible, formation continue, et avantages exclusifs pour les employés.
- Autres infos: Environnement dynamique avec de nombreuses opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Participez à la transformation d'un groupe international tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Bac +3 en finance ou gestion, avec 2 à 5 ans d'expérience appréciée.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Type d'emploi: Durée Indéterminée
Description de l'entreprise
Rejoignez Accor – une aventure professionnelle au cœur d’un groupe engagé, international et en transformation. Accor, leader mondial de l’hospitalité, présent dans plus de 110 pays avec 5 500 hôtels, vous ouvre ses portes.
Description du poste
Au sein du département Achats d’Accor, vous rejoignez l’équipe Procurement Business Support Operations (PBS Operations) – ENA & Corporate. Vous êtes en charge de la gestion administrative et opérationnelle des activités Procurement pour l’Allemagne, l’Autriche et la Roumanie. L’équipe PBS Operations intervient notamment dans la gestion des contrats fournisseurs référencés, des déclarations fournisseurs, des processus de facturation et de la redistribution des rémunérations aux hôtels dans le cadre du processus global “Spend & Remuneration”.
Vous travaillez en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : acheteurs, contrôleurs de gestion, équipes comptables et commerciales, fournisseurs et hôtels.
Vos principales responsabilités :
- Administration des fournisseurs et des contrats
- Création et mise à jour des fournisseurs
- Saisie, mise à jour et suivi des contrats fournisseurs dans AstoreSuite
- Gestion des contacts et de la documentation contractuelle
- Contrôle de la conformité des contrats et de la cohérence des données
- Maintenance et contrôle qualité des données dans la base Procurement
- Analyse et suivi du statut des contrats
- Gestion des campagnes de déclarations fournisseurs
- Préparation et lancement des campagnes de déclarations périodiques, trimestrielles et annuelles
- Communication et suivi auprès des fournisseurs
- Contrôles préalables aux campagnes et analyse des bases de données
- Relance des fournisseurs afin de garantir des déclarations exhaustives et fiables
- Contrôle de cohérence, identification des anomalies et gestion des régularisations
- Alerte des différentes parties prenantes en cas d’écarts identifiés
- Gestion des tableaux de bord, KPIs et reportings liés à l’activité
- Contrôle déclaratif et gestion des litiges
- Analyse des écarts entre les données comptables des hôtels et les déclarations fournisseurs
- Investigation, suivi et résolution des litiges
- Coordination et relances auprès des acheteurs, fournisseurs et équipes internes
- Facturation fournisseurs et clients
- Émission et contrôle des factures fournisseurs conformément aux conditions contractuelles
- Contrôle des volumes d’achats déclarés et des montants associés
- Préparation des reportings d’activité
- Redistribution des rémunérations de services aux hôtels
- Préparation des données et fichiers de calcul nécessaires à la redistribution des rémunérations
- Contrôle du respect des règles contractuelles et financières
- Gestion des acomptes clients
- Communication, suivi et accompagnement des hôtels
- Traitement des questions, réclamations et demandes de clarification des clients
- Outils et amélioration des processus
- Contribution au déploiement et à l’amélioration continue d’AstoreSuite
- Communication régulière avec les différentes parties prenantes afin de garantir la cohérence du système
- Participation à l’optimisation des processus et aux initiatives de transformation digitale
Votre profil :
- Bac +3 minimum en audit, finance, comptabilité, gestion, économie, commerce international ou hôtellerie
- Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans l’administration des achats, la finance, la comptabilité ou l’audit appréciés
Vos compétences :
- Forte appétence pour les chiffres et l’analyse financière
- Solides capacités d’analyse et de reporting
- Maîtrise avancée d’Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées et bases de données
- Intérêt marqué pour l’utilisation de solutions d’intelligence artificielle dans les processus opérationnels
Vos qualités :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Respect des procédures, des contrôles et des délais
- Esprit d’équipe, polyvalence et sens du service
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité d’analyse
- Dynamisme, réactivité et fiabilité
Anglais : maîtrise écrite et orale indispensable
Allemand : niveau professionnel apprécié
Français : niveau professionnel apprécié
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Accor s’engage pour le monde qui nous entoure, avec une culture employeur forte centrée sur le développement de nos 300 000 talents. Nous adoptons une approche d’amélioration continue pour réduire l’impact du digital sur l’environnement dans l’ensemble de nos projets.
Sur votre carrière, nous permettons à tous nos collaborateurs de maîtriser leur équilibre vie-perso / pro et leur offrons les moyens de façonner leur environnement de travail à leur image.
Concrètement, chez Accor :
- Télétravail possible plusieurs jours par semaine depuis la France et options de travail flexibles
- Programme ALL - Heartist® : tarifs préférentiels et offres flash pour des séjours et expériences inoubliables
- Programme de volontariat Heartist® for good : 1 jour offert sur votre temps de travail pour vous engager en faveur d’une association
- Un CSE qui vous accompagne dans le financement de vos activités culturelles et sportives
- Forfait Mobilité durable pour l’utilisation d’un moyen de déplacement « vert »
- Prise en charge des abonnements de transports publics urbains entre le domicile et le lieu de travail, à hauteur de 75 %
- Tickets restaurant de 11 € en valeur faciale
- Une mutuelle obligatoire financée à 50 % par Accor sans frais supplémentaire en cas d’adhésion de vos ayants droit
- Conditions de travail attractives avec des espaces de travail collaboratifs
Votre talent et votre motivation sont nos seuls critères de sélection. Nous valorisons la richesse des diverses nationalités, personnalités et parcours professionnels.
Business Support Administrator – Procurement F/M/X in Issy-les-Moulineaux employeur : Acco
Rejoindre l'hôtel Ibis au cœur de l'Aéroport d'Orly, c'est intégrer une équipe dynamique et chaleureuse où chaque membre est valorisé. Avec des opportunités de développement personnel et professionnel, un environnement de travail collaboratif et des avantages attractifs tels qu'un treizième mois, des primes sur objectifs et une mutuelle, vous serez soutenu dans votre parcours tout en contribuant à un service de qualité. Ici, l'engagement envers le bien-être des collaborateurs et la diversité des talents sont au cœur de notre culture d'entreprise.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Business Support Administrator – Procurement F/M/X in Issy-les-Moulineaux
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Acco, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Business Support Administrator – Procurement F/M/X in Issy-les-Moulineaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Acco !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Acco. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Acco
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
