En un coup d'œil
- Missions: Superviser la gestion des contrats et former les nouveaux arrivants.
- Entreprise: GIP-FCIP, acteur clé de la formation continue et de l'insertion professionnelle.
- Avantages: Poste stable avec un environnement dynamique et collaboratif.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'apprentissage et faites une différence dans la vie des apprentis.
- Qualifications: Diplôme Bac+3 à Bac+5 et 5 ans d'expérience en gestion de contrats.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Le service apprentissage du GIP-FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) de l’académie de Versailles recrute un ou une coordonnateur(rice) administratif(ve) du Pôle Gestion des Contrats.
- Descriptif du poste
- Superviser et coordonner le pôle « gestion administrative des contrats » et assurer le lien avec la responsable de service et la Direction des Affaires financières, sur le volet facturation.
- Assurer la formation des nouveaux arrivants pour les gestionnaires de contrats et les référents UFA.
- Coconstruire le plan de formation des gestionnaires et des référentes avec la responsable de service (formations métiers pour les agents en poste et les nouveaux arrivants).
- Être l’interlocuteur privilégié de l’éditeur YMAG pour les problématiques liées aux contrats (suivi du ticketing).
- Assurer la mise à jour, la gestion et l’information relatives au portail NET CANDIDAT ainsi que la mise en relation avec le réseau des GRETA.
- Suivre les personnels du pôle gestion des contrats (suivi RH hors entretiens annuels) avec co-animation des réunions d'équipe et entretiens multithématiques, suivi du temps de travail / absences, participation au recrutement et à l’intégration au GIP, transmission des consignes RH / sécurité ou liées à la réglementation métier.
- Assurer le suivi et la gestion des enquêtes réglementaires (SIFA, DGESCO…).
- Etablir et assurer le suivi des cartes d’étudiant des métiers des apprentis en lien avec les services et organismes concernés.
- Gérer les dispositifs d’aide et d’accompagnement des apprentis, notamment la Prime Région et les dispositifs liés au 1er équipement.
- S’assurer de la réalisation des heures réglementaires dues aux apprentis et réaliser la veille réglementaire de l’apprentissage. (Abonnement centre inffo et AEF info).
- Mettre en oeuvre les procédures qualité appliquées à l’activité et être force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue.
- Spécificités du poste
Le Coordonnateur du pôle gestion des contrats du GIP-FCIP de l’académie de Versailles est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative du service apprentissage (N+1) et sous l’autorité hiérarchique du directeur du GIP-FCIP (N+2).
- Diplôme académique minimum requis à l’entrée : Bac+ 3 à Bac+5
- Type de profil : confirmé
- Expérience d’au moins 5 ans dans le domaine du pilotage et coordination des activités relatives à la gestion des contrats, incluant leur suivi administratif et juridique.
- Type de parcours académique souhaités : Gestion, Administration des entreprises, Droit des contrats ou toute formation équivalente.
- Compétences professionnelles souhaitées
- Maîtriser les règles et orientations sur l’apprentissage
- Maîtriser les méthodes et les outils concernant l’apprentissage
- Avoir de bonnes connaissances de la structure, de l’environnement institutionnel
- Avoir de bonnes connaissances réglementaires du domaine
- Maîtrise du logiciel YPAREO
Savoir-faire
- Coordonner les équipes
- Capacité à rendre des comptes et devoir d’alerte
- Capacité rédactionnelle et de communication orale
- Hiérarchiser les tâches
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Être force de proposition
- Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de règles et procédures
Savoir-être
- Disponibilité, fiabilité
- Réactivité, adaptabilité
- Rigueur, organisation
- Aptitude au travail en équipe
- Sens de l’écoute et de la communication
- Pédagogie
- Sens relationnel et capacité à gérer des conflits
- Capacité à la prise d’initiative
- #J-18808-Ljbffr
Coordonnateur administratif du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP in Guyancourt employeur : Académie de Versailles
L'académie de Versailles est un employeur de choix pour les enseignants d'électrotechnique, offrant un environnement éducatif dynamique et collaboratif. Avec des opportunités de développement professionnel continu et une culture axée sur l'innovation pédagogique, vous aurez la chance de former la prochaine génération tout en bénéficiant d'un cadre de travail enrichissant et stimulant. Rejoignez-nous pour contribuer à l'insertion sociale et professionnelle des élèves dans un cadre bienveillant et engagé.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Académie de Versailles
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordonnateur administratif du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP in Guyancourt
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Coordonnateur administratif du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP chez Académie de Versailles. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordonnateur administratif du Pôle Gestion des Contrats du GIP-FCIP in Guyancourt
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Académie de Versailles.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Académie de Versailles spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Académie de Versailles
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Académie de Versailles.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Académie de Versailles.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Académie de Versailles. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
