Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Suivi du recrutement des gardiens de la paix en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations, mise à jour des dossiers, archivage) ;
- Suivi du recrutement des policiers adjoints en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations) ;
- Relations avec les lauréats des concours (par mail et par téléphone) avant leur incorporation;
Votre environnement professionnel:
- Activités du service
La section gestion des écoles (SGE) appartient à la division de gestion des écoles (DGE) , dépendant du Pôle des écoles et des centres nationaux, qui relève de la sous-direction du recrutement et des établissements de formation (SDREF) au sein de l’Académie de police.
La division de gestion des écoles (DGE) assure:
- l’établissement du plan de charge des écoles nationales de police;
- la gestion des incorporations en écoles des gardiens de la paix et des policiers adjoints.
- Composition et effectifs du service
La DGE est composée de 2 sections, compte 9 fonctionnaires dont 3 actifs et 6 administratifs.
La SGE comprend 4 effectifs. La section Plan de charge comprend 3 effectifs.
- Liaisons hiérarchiques
- le sous-directeur du recrutement et des établissements de formation et son adjoint;
- le chef de pôle des écoles et des centres nationaux et son adjoint;
- la cheffe de la division gestion des écoles;
- la cheffe de la section gestion des écoles.
- Liaisons fonctionnelles
SGAMI, DRHFS, services de l’Académie.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Missions sur la base de 40H30 en régime hebdomadaire pour les administratifs.
Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police, selon le corps d’appartenance.
Poste bureautique équipé des logiciels LibreOffice et GEREMI (incorporations) , Internet et Intranet.
Discrétion, disponibilité, rigueur, travail en équipe.
Qui contacter?
- la cheffe de la section gestion des écoles: 01 60 37 12 30
- le chef de la division gestion des scolarités (en l’absence de chef division DGE) : 01 60 37 13 72
- l’adjoint au sous-directeur du recrutement et des établissements de formation: 01 60 37 16 73
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique à aquérir
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
Savoir analyser: niveau pratique requis
Savoir s'organiser: niveau pratique requis
Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique à aquérir
savoir s'adapter niveau pratique à aquérir
Vos perspectives:
Evolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs.
Possible evolution vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Présentation de Académie de Police
Académie de Police
#J-18808-Ljbffr
Chargé(e) de gestion administrative des incorporations PA et GPX (H/F) in Lognes employeur : Académie de Police
Rejoindre notre équipe en tant que Responsable Fonctionnel de la plateforme e-Campus, c'est intégrer un environnement dynamique où l'innovation et l'amélioration continue sont au cœur de notre mission. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et une culture axée sur le partage des connaissances, le tout dans un cadre stimulant qui valorise les contributions de chacun. Situé dans un lieu propice à l'épanouissement personnel et professionnel, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans la transformation numérique de l'éducation.
