Academic Project Manager – Sustainability & Organizations (S&O) HEC Paris – (M/F) in Jouy-en-Josas

Chef(fe) de projets académiques - Sustainability & Organizations (S&O) - HEC Paris

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, de curiosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management. Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre École. Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnel des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel.

Au sein du centre Sustainability & Organizations (S&O) d’HEC Paris, vous contribuez au lancement et au déploiement d’initiatives académiques structurantes autour des enjeux de climat et de durabilité sociale, dans un environnement en forte évolution (création d’HEC Institut, structuration de nouveaux Labs). Les orientations et priorités sont portées par les professeurs. Votre rôle est résolument opérationnel et catalyseur : vous permettez à ces visions d’aboutir, en assurant leur structuration, leur coordination et leur exécution dans le temps. Vous intervenez au cœur de projets complexes, multi-acteurs, souvent encore peu définis, où votre capacité à structurer, anticiper et faire avancer fait la différence.

Missions principales

• Transformer une vision en dispositif opérationnel (BUILD)
  • Vous intervenez très en amont, là où les projets ne sont pas encore stabilisés. Concrètement, vous pouvez être amené(e) à :
  • Traduire une intention académique en feuille de route structurable (objectifs, jalons, acteurs, livrables)
  • Proposer un mode d’organisation pour un nouveau Lab (rythme des interactions, gouvernance, rôles)
  • Produire des notes de cadrage ou documents de travail pour soutenir la réflexion
  • Réaliser des benchmarks ciblés (ex : autres centres de recherche, formats pédagogiques innovants, partenariats académiques)
  • Identifier les bons interlocuteurs et structurer l’écosystème du projet
• Orchestration et pilotage opérationnel (RUN)
  • Vous êtes le point d’appui clé des professeurs pour faire avancer les projets. Concrètement, vous :
  • Structurez et pilotez les agendas projets (jalons, réunions, priorités)
  • Préparez les ordres du jour, produisez les comptes rendus et assurez le suivi des décisions
  • Coordonnez des parties prenantes aux logiques différentes (professeurs, équipes programmes, partenaires externes)
  • Suivez l’avancement, identifiez les points de blocage et proposez des solutions
  • Assurez la continuité et le rythme du projet dans la durée
• Contribution aux activités S&O
  • En fonction des priorités, vous contribuez à différents formats :
  • THINK – Recherche & production
    • Organisation de séminaires, workshops ou événements académiques (par exemple: les Lunch Seminars mensuels – potentiellement en lien avec d’autres Centres) en lien avec le Décanat et/ou l’Impact Lab
    • Appui à des projets de recherche ou de recherche-action selon besoins et briefing de la Direction S&O
  • TEACH – Programmes & pédagogie
    • Participer à la mise en œuvre opérationnelle d’initiatives pédagogiques soutenues par S&O (projets étudiants, cours, interventions…)
    • Assurer le lien permanent avec les programmes (Pré-Expérience, MBAs, Executive Education)
  • ACT – Visibilité & engagement
    • Contribuer à l’organisation d’événements ou formats à impact avec les équipes du Décanat et/ou d’HEC Institut et/ou de la Communication Corporate
    • Participer à la valorisation des activités (contenus, communication, diffusion) en fonction des besoins de l’équipe Communication S&O et/ou HEC Institut
    • Venir en renfort de la relation avec certains partenaires et interagir avec certains partenaires externes (académiques ou non-académiques)
• Faire fonctionner un collectif agile (impact réel du poste)
  • Vous évoluez dans une équipe resserrée, sans surcouches.
  • Vous participez au fonctionnement d’une équipe agile et engagée (priorisation, coordination, entraide, feedback constructif)
  • Vous souhaitez contribuer à structurer ce qui n’est pas encore en place, vous prenez l’initiative en fonction des besoins de la Direction ou de l’équipe sans attendre un cadre parfaitement défini, vous contribuez à la mise en place de processus, méthodes de suivi et outils internes
  • Vous pouvez venir en appui ponctuellement de projets transverses (partenariats, développement, événements, communication – DARE Media Hub), vous avez le sens du service y compris vis-à-vis de vos collègues
  • Vous aimez réaliser des veilles et proposer des idées/inspirations nouvelles
  • Vous êtes force de proposition, avec un esprit d’initiative et d’amélioration continue (suivi, clarté, organisation, capacité d’alerte, recherche de conseils…)

Ce poste représente un rôle clé de mise en mouvement dans un environnement exigeant et incomplet. Dans le contexte de la construction d’HEC Institut, vous contribuez directement à l’émergence d’un fonctionnement plus transversal entre centres et à la montée en cohérence et en impact des projets (structuration, coordination multicentres, partage de pratiques et passage à l’échelle).