Chargé de mission PSC, budget et marchés, accompagnement (H/F) in Paris

Sous l'autorité de la cheffe du bureau et en lien avec l'adjoint en charge des sujets concernés, ainsi qu'avec le service social notamment, vous assurez, en qualité de chargé(e) de mission, la mise en œuvre des livrables relatifs à la protection sociale complémentaire en santé et prévoyance, le suivi du budget, des marchés et des processus opérationnels transversaux du bureau et prenez part à la conception, au déploiement et à l'animation de démarches transversales.

DESCRIPTION DES MISSIONS:

• Vous mettez en œuvre les opérations nécessaires au fonctionnement du régime de PSC en santé et en prévoyance: programmation, ordres du jour et organisation des CPPS (commissions paritaires de pilotage et de suivi) et comités de suivi: préparation matérielle, compte-rendus et suivi des actions, en lien avec les parties prenantes.
• Contribution à l'analyse et la mise en œuvre des évolutions (contrats, processus, mobilisation des fonds sociaux…) en lien avec les prestataires.
• Recueil des données alimentant le RSU.
• Actions de communication.
• Vous assurez le suivi des crédits alloués au BASS (programmation et exécution) en lien avec les pôles, en veillant au cadre de contrôle interne, ainsi que la préparation et le suivi des marchés publics (actuaire, médecine de prévention…).
• Vous participez à l'animation d'actions transversales: organisation, préparation et participation aux ateliers et séminaires en lien par exemple avec la feuille de route du service social (actualisation de notes de service, guides, formalisation de procédures de fonctionnement…).
• Contribution à l'amélioration de la visibilité de l'offre de service et de la mobilisation des prestations d'accompagnement gérées par le BASS, en lien avec les réseaux concernés (RAPS, PAMS, RH de proximité…).
• Vous contribuez au suivi des indicateurs chiffrés du bureau.

Les missions décrites sont éligibles au télétravail.

CHAMP RELATIONNEL:

Au niveau du ministère, vous aurez des relations régulières avec la hiérarchie du SRH, le réseau d'appui aux personnes et aux structures, les secrétaires généraux ou correspondants des différentes structures du MAASA (administration centrale, services déconcentrés, établissements d'enseignement), les établissements publics sous tutelle, les services de communication et de formation continue et les représentants du personnel. Au niveau interministériel, vous contribuerez aux échanges réguliers avec la DGAFP ou les homologues d'autres ministères. Vous échangerez avec les prestataires des marchés de votre périmètre sous l'égide de la chefferie de bureau.

Conditions particulières d'exercice: Poste ouvert aux agents en situation de handicap.

Profil recherché:

SAVOIRS:

• Connaissance du ministère.
• Connaissance de base du droit de la fonction publique.
• Connaissance des circuits financiers et budgétaires.
• Bases du droit des marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Animation de réseaux.
• La connaissance de dispositifs PSC est un atout.

SAVOIR-FAIRE:

• Autonomie.
• Qualités confirmées de rigueur et d'organisation.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Réactivité.
• Qualités rédactionnelles.
• Travail en équipe.
• Capacité d'adaptation et d'initiative.

Descriptif du service: Vous souhaitez contribuer aux travaux d'un bureau en charge de politiques et de projets structurants au sein d'un ministère engagé? Rejoignez le bureau de l'action sanitaire et sociale (BASS) sur une fonction stratégique et transversale qui contribue à l'amélioration des conditions de travail et à l'accompagnement de la communauté de travail. Positionné au sein d'une équipe dédiée à l'action sanitaire et sociale, l'emploi vise à coordonner plusieurs démarches transversales, faisant appel à des qualités relationnelles, organisationnelles comme rédactionnelles.

Les enjeux de santé, de prévention et de conditions de travail au sein du ministère concernent près de 250 métiers, exercés en administration centrale, services déconcentrés et dans le secteur de l'enseignement agricole. Le BASS est composé de 20 agents, organisé en trois pôles (Santé, sécurité et conditions de travail - Handicap - Action sociale), et anime le service social du personnel. Il a notamment en charge le dialogue social en matière de SSCT et la mise en œuvre du régime de protection sociale complémentaire (PSC) qui l'amène à collaborer avec de nombreux acteurs ministériels et interministériels.

Le service, accessible en métro, se situe au 78, rue de Varenne 75 007 Paris dans un bâtiment classé et rénové, avec un parking vélo et une restauration collective sur place. Participation aux frais de mutuelle et de transports en commun. Offre de prestations sociales et culturelles. Formations disponibles.