En un coup d'œil
- Missions: Gérer les plannings et l'accueil tout en soutenant notre équipe dynamique.
- Entreprise: Une antenne d’aide à domicile engagée et solidaire.
- Avantages: CDI, salaire attractif, mutuelle familiale, et un environnement chaleureux.
- Autres infos: Opportunités de croissance professionnelle dans un cadre inclusif.
- Pourquoi ce job: Faites une vraie différence dans la vie des gens chaque jour.
- Qualifications: Diplôme BTS SP3S ou Gestion Administration, esprit d'équipe et maîtrise de Word/Excel.
Le salaire estimé est compris entre 2157 - 2157 € par mois.
Vous cherchez un poste qui a du sens ? Ça tombe bien, on recherche un(e) assistant(e) technique pour notre antenne d’aide à domicile. Le poste est basé à l’agence de Lons-le-Saunier et couvre les secteurs de Lons Nord / Voiteur, Morez-Morbier et Moirans-en-Montagne. Des déplacements ponctuels dans le Haut-Jura sont donc à prévoir, notamment pour participer aux réunions d’équipe avec les salariés.
On forme une équipe passionnée, toujours là pour apporter du réconfort et de l'assistance à ceux qui en ont besoin. Notre énergie ? On la puise dans la solidarité et le partage.
Votre rôle : Sous la responsabilité bienveillante de notre Responsable de Secteur, vous serez au cœur de l'action, contribuant activement au bon fonctionnement de notre antenne. Votre rôle polyvalent englobera des missions stimulantes pour les esprits organisés et passionnés par le soutien à la communauté.
Votre Mission Principale : La gestion des absences et du planning de travail avec une touche de créativité : créer et ajuster les plannings pour que les bénéficiaires soient accompagnés au bon moment tout en permettant aux intervenants d'avoir un emploi du temps cohérent.
Vos Missions Incluront Également :
- La gestion quotidienne de l'accueil chaleureux téléphonique et physique
- La fluidité de l'information : veiller à la circulation harmonieuse des données
- L'administration du personnel : la saisie des éléments variables de paie et bien plus encore !
- L'utilisation experte de Word et Excel pour une efficacité optimale
- Le suivi minutieux des tâches administratives et du secrétariat avec une pointe de génie
Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à temps plein.
Ce Qu’on Vous Propose :
- Un environnement chaleureux et une équipe solide, prête à vous épauler.
- La possibilité de vraiment faire une différence dans la vie des gens.
- Un poste avec de l'autonomie, mais aussi plein de soutien pour grandir professionnellement.
- Une mutuelle familiale et avantageuse car sans surcoût pour les membres de votre famille.
- Une rémunération attractive à hauteur de 2 157,98 € brut mensuel.
Votre Profil :
- Diplôme BTS SP3S ou Gestion Administration
- Expérience appréciée dans le domaine de l'aide à la personne
- Esprit d'équipe et coopération avec nos partenaires, car ensemble, nous sommes plus forts !
- Excellente aisance relationnelle pour créer des liens humains authentiques
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, adaptabilité : des qualités qui font la différence
- Maîtrise de Word et Excel, avec une préférence pour ceux qui aiment jongler avec les plannings
- Expérience sur un logiciel de planification appréciée !
Vous avez envie de vous investir dans une aventure où chaque journée compte ? Parce que nous défendons des valeurs d’inclusion, d’égalité professionnelle et de non-discrimination, nous nous engageons à offrir des chances égales d’emploi et d’évolution à chacun(e) et à ouvrir autant que possible nos postes aux personnes en situation de handicap.
Assistant de Gestion et administration H/F in Lons-le-Saunier employeur : abrapa
Abrapa Holtzheim et Lutzelhouse est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif où les médecins coordonnateurs peuvent s'épanouir tout en ayant un impact significatif sur la qualité des soins gériatriques. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur le bien-être des résidents, vous rejoindrez une équipe dévouée dans un cadre agréable et stimulant, idéal pour ceux qui cherchent à allier passion et professionnalisme.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de Gestion et administration H/F in Lons-le-Saunier
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez abrapa.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez abrapa
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de abrapa. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de Gestion et administration H/F in Lons-le-Saunier
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez abrapa.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de abrapa. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez abrapa
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec abrapa, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de abrapa et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
