Coordinateur/rice administratif/ve à l’échelle du pôle (H/F)

Coordinateur/rice administratif/ve à l’échelle du pôle (H/F)

Égly Full Time 24750 - 30250 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Coordonnez l'activité pour améliorer la qualité des parcours des enfants en situation de handicap.
  • Entreprise: Rejoignez le pôle autonomie enfance de l’AAPISE, engagé et solidaire.
  • Avantages: Rémunération attractive, repas offert, et formations pour développer vos compétences.
  • Autres infos: Travaillez dans un cadre agréable avec une équipe soudée et engagée.
  • Pourquoi ce job: Faites une réelle différence dans la vie des enfants et de leurs familles.
  • Qualifications: Diplôme administratif requis, expérience dans le médico-social appréciée.

Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.

En CDD de 6 mois renouvelable – 1 ETP CCN 66 Poste à pourvoir dès que possible.

Et si votre métier contribuait à faire évoluer la qualité des parcours des enfants accompagnés? Rejoignez le pôle autonomie enfance de l’AAPISE, c’est : S’engager chaque jour à améliorer la qualité du service proposé aux enfants en situation de handicap. Ici, votre rôle ne se limite pas à instruire des dossiers administratifs! Vous coordonnez l’activité à l’échelle du pôle, en lien avec le chapitre 3 de l’évaluation de la Haute Autorité de Santé.

Votre rôle aux côtés de la gouvernance :

  • La bientraitance et de l’éthique:
    • La charte de bientraitance
    • Des outils de signalement et de traitement des situations de maltraitance
  • Droits de la personne accompagnée:
    • Livret d’accueil
    • Contrat de séjour ou document individuel de prise en charge
    • Règlement de fonctionnement
    • Information sur la personne de confiance
    • Charte de la personne accompagnée
    • Le respect du RGPD et de l’accès au dossier des personnes accompagnées
  • Expression et participation de la personne accompagnée:
    • L’organisation et le fonctionnement effectif du Conseil de la Vie Sociale
    • La traçabilité et l’adaptation des avis et décisions issus de cette instance
  • Co-construction et personnalisation du projet d’accompagnement et accompagnement à l’autonomie:
    • Processus formalisé d’élaboration du projet d’accompagnement personnalisé (PAP)
    • Traçabilité des révisions et actualisations
    • Implication claire de la personne et de sa famille dans son projet
  • Politique des Ressources Humaines:
    • Plan de développement des compétences
    • Des fiches de poste pour chaque emploi
    • Un organigramme à jour
    • Des processus d’accueil et d’intégration des nouveaux professionnels
    • Un suivi des compétences et des entretiens professionnels
    • Une politique de prévention des risques professionnels (DUERP)
  • Démarche Qualité et Gestion des Risques:
    • Un registre des plaintes et réclamations avec procédure de traitement
    • Un plan de gestion de crise et de continuité de l’activité (PCA) + plan bleu
    • Un plan d’amélioration de la qualité (PAQ) actualisé

Vous êtes un repère essentiel pour les enfants… et pour leurs proches. Voici un jour qui ne se ressemble pas.

Le profil que l’on recherche :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme du secteur administratif (BTS, licence)
  • Vous avez une expérience dans le médico-social
  • Vous savez travailler en équipe et vous adapter

Et surtout si vous êtes :

  • Empathique
  • Capable de vous adaptez à l’imprévu
  • Positif(ve) et créatif(ve)
  • Structuré(e) et observateur(trice)
  • À l’écoute et engagé(e)

Les + qui feront la différence :

  • C’est un vrai atout si vous connaissez les méthodes éducatives structurées (TEACCH, ABA)
  • Maîtrisez des outils de communication alternative (PECS, MAKATON)

Pourquoi nous rejoindre :

  • Donner du sens à votre métier
  • Travailler dans une équipe soudée et engagée
  • Être acteur d’un projet inclusif
  • Voir concrètement l’impact de votre travail

Chaque professionnel compte. Et chaque accompagnement fait la différence.

Les avantages :

  • Cadre de travail agréable au sein d’un bâtiment neuf
  • Rémunération selon CCN du 15 mars 1966 avec reprise d’ancienneté
  • Prime spécifique de coordination de 50 points
  • Repas du midi offert (cantine sur place)
  • Temps de travail : 37h30 hebdomadaire
  • Participation à la mutuelle et à la prévoyance
  • CSE : carte SWILE pour les fêtes de fin d’année et les vacances d’été, réductions culture & loisirs, vacances, et bien d’autres !
  • Plan de développement des compétences avec de nombreuses formations et accompagnement des parcours professionnels

Poste basé à Egly.

Envie de nous rejoindre ? Si cette offre vous a parlé jusqu’au bout, il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Candidature (lettre de motivation et Curriculum Vitae) à adresser à : #J-18808-Ljbffr

Coordinateur/rice administratif/ve à l’échelle du pôle (H/F) employeur : Aapise

Aapise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif en Île-de-France. En tant que Technicien Polyvalent Bâtiments, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des missions significatives qui favorisent l'autonomie des locataires. Notre culture d'entreprise valorise la collaboration et l'innovation, garantissant ainsi un cadre de travail enrichissant et motivant.

A

Coordonnées :

Équipe de recrutement de Aapise

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur/rice administratif/ve à l’échelle du pôle (H/F)

✨Réseautage dans le secteur du travail social

Connecte-toi avec des professionnels du travail social via des rencontres ou des événements dédiés. Assiste à des conférences locales, des séminaires ou des ateliers pour te faire connaître et échanger avec des experts du domaine. C'est une super façon de créer des liens et potentiellement décrocher un job chez Aapise !

✨Implication dans des associations

Engage-toi dans des associations de travail social ou des ONG. Cela non seulement enrichira ton expérience, mais te permettra aussi de te faire repérer par des recruteurs cherchant activement des membres passionnés et disponibles pour des postes à temps plein comme Coordinateur/rice administratif/ve à l’échelle du pôle (H/F).

✨Sois visible sur les plateformes spécialisées

Crée un profil sur des plateformes comme LinkedIn ou Viadeo et rejoins des groupes spécifiquement dédiés au travail social. N'hésite pas à partager tes pensées sur des sujets pertinents de l'industrie pour montrer ton expertise et te faire remarquer par des recruteurs !

✨Postule directement sur le site de Aapise

Ne manque pas l'occasion de postuler directement sur le site de Aapise. Assure-toi que ta candidature reflète bien ta motivation et tes compétences. Prends le temps de rédiger une lettre de motivation qui montre ta passion pour le travail social et la mission de l'entreprise.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur/rice administratif/ve à l’échelle du pôle (H/F)

Coordination administrative
Connaissance du secteur médico-social
Capacité d'adaptation
Empathie
Créativité
Structuration et organisation
Écoute active

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Montre ton engagement dans le travail social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, mets en avant tes expériences concrètes dans le domaine du travail social, que ce soit des stages, du bénévolat ou des projets communautaires. Ça montre que tu es vraiment passionné(e) par l'aide aux autres et que tu as le soutien d'une équipe.

Valorise tes compétences relationnelles:Le travail social demande d'excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Assure-toi de souligner ces compétences dans ton CV, en parlant de situations où tu as réussi à établir un lien avec des personnes ou à résoudre des conflits.

Adapte ta lettre de motivation au poste chez Aapise:Utilise ta lettre de motivation pour expliquer pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Aapise. Qu'est-ce qui te motive à rejoindre leur équipe ? Quelles valeurs communes avez-vous ? C’est l’occasion de montrer que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment intéressé(e) par leur mission.

Précise tes disponibilités et tes attentes salariales:Dans une candidature à temps plein, il est crucial de mentionner tes disponibilités et tes attentes salariales. Sois transparent(e) à ce sujet pour éviter les malentendus dès le départ, et n’hésite pas à clarifier tes ambitions professionnelles et comment tu souhaites évoluer dans ton rôle.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Aapise

✨Mets en avant tes compétences relationnelles

Dans le travail social, tes capacités à établir une relation de confiance avec les clients sont essentielles. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as aidé des personnes à surmonter des difficultés, en utilisant des approches comme l’écoute active ou la résolution de conflits.

✨Monte un mini-projet

Pour un poste à temps plein dans le travail social, il peut être utile de préparer un mini-projet ou une étude de cas à discuter lors de l'entretien. Cela démontre non seulement ta capacité à penser de manière critique, mais aussi ton engagement envers le bien-être des autres. Choisis un sujet pertinent et prépare des solutions que tu aimerais proposer.

✨Connaissance des outils du social

Sois prêt à discuter des outils et méthodes que tu utilises dans le travail social. Que ce soit des logiciels de gestion de cas ou des pratiques en matière d'évaluation des besoins, montrer que tu es familiarisé avec ces technologies peut faire la différence. Familiarise-toi également avec les lois et régulations qui régissent le secteur.

✨Illustre ta motivation

Dans un entretien pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats passionnés par le secteur. Partage ton histoire et ce qui t'a poussé vers le travail social. Cela peut inclure des expériences personnelles, des stages, ou des voyages qui t'ont ouvert les yeux sur les défis sociaux.