En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les clients et gérer l'administration du cabinet avec des outils modernes.
- Entreprise: Cabinet dynamique avec une culture collaborative et décontractée.
- Avantages: Formation continue, équilibre pro/perso, et ambiance conviviale.
- Autres infos: Poste évolutif avec de réelles opportunités d'apprentissage et de développement.
- Pourquoi ce job: Contribuez au bon fonctionnement d'une équipe tout en évoluant avec des technologies innovantes.
- Qualifications: Bac+2 en assistanat ou gestion, sens de l'accueil et organisation.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Vous êtes le premier visage du cabinet et le point d’appui de toute l’équipe.
Vous faites en sorte que nos clients soient bien accueillis, que le cabinet fonctionne sans accroc au quotidien, et que les collaborateurs puissent se consacrer pleinement à leur métier.
C’est un poste varié, au cœur de la vie du cabinet.
Vous travaillez avec des outils modernes, intelligence artificielle comprise, pour gagner du temps sur l’administratif et en consacrer davantage aux personnes.
- Accueil : recevoir les clients et visiteurs, tenir le standard, gérer les agendas partagés, les rendez‑vous, les salles et le courrier.
- Moyens généraux : gérer les fournitures et le matériel, coordonner le ménage, la maintenance et les petits travaux.
Vous veillez à ce que rien ne manque dans les locaux, de la cuisine aux espaces communs, et vous proposez des améliorations.
- Fournisseurs : être l’interlocuteur des prestataires, comparer les devis, suivre les contrats et contrôler les factures.
- Notes de frais : collecter et vérifier les notes de frais, relancer quand il manque des pièces, puis les transmettre pour remboursement.
- Secrétariat : rédiger des courriers et des comptes rendus, tenir à jour la base clients (ADV), l’archivage numérique et les dossiers administratifs.
Vous appuyez aussi l’équipe sur la préfacturation et les relances, et vous préparez les dossiers juridiques annuels avec la juriste.
- Vie du cabinet : ouvrir et fermer les locaux, garder l’espace cuisine approvisionné, aider les collaborateurs au quotidien et participer à l’organisation des moments collectifs (accueil des nouveaux, séminaires, fêtes de fin d’année).
Avec qui allez-vous travailler ?
Vous êtes directement rattaché(e) à la direction du cabinet.
Au quotidien, votre référent est la RAF : c’est elle qui vous aide à fixer les priorités quand les demandes se croisent.
Vous travaillez main dans la main avec les associés et les managers, la RH, le comptable et la juriste, ainsi qu’avec l’ensemble des collaborateurs. À l’extérieur, vous êtes l’interlocuteur des clients, des visiteurs, des fournisseurs et des prestataires.
Vous n’êtes jamais seul(e) : pendant vos absences et vos congés, les autres membres du service prennent le relais de l’accueil.
- Profil recherché
- Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personne qui a le sens de l’accueil et qui a envie de contribuer, au quotidien, au bon fonctionnement du cabinet et au bien‑être de l’équipe.
Vous êtes idéalement titulaire d’un Bac+2 (BTS ou équivalent), quelle que soit la spécialité : assistanat, gestion, accueil ou autre.
Vous disposez d’une première expérience réussie sur un poste d’accueil ou d’assistanat, et une expérience en cabinet serait un plus.
Le permis B est apprécié.
- Au-delà du diplôme et de l’expérience, nous apprécierons particulièrement :
- votre attention aux autres et votre sens du contact ;
- votre discrétion absolue, car vous côtoierez des informations confidentielles ;
- votre organisation, votre fiabilité et votre sens des priorités ;
- votre esprit d’initiative : vous voyez ce qui manque avant qu’on vous le demande ;
- votre très bonne expression écrite et orale, et votre orthographe irréprochable ;
- votre aisance avec les outils numériques et votre curiosité pour l’IA ;
- votre calme et votre bienveillance, y compris dans les périodes chargées.
La personnalité compte pour nous autant que le parcours.
Ce poste ne mène pas à un échelon supérieur, mais il ne restera jamais figé. Notre cabinet évolue, nos outils aussi, et le poste évolue avec eux.
L’intelligence artificielle, les automatisations et les nouveaux outils numériques transforment déjà la façon dont nous travaillons.
Vous serez aux premières loges de ces changements : vous les testerez, vous les adopterez et vous proposerez vous-même de nouvelles façons de faire.
Les tâches répétitives laisseront peu à peu la place à des missions à plus forte valeur, et votre poste s’enrichira au fil de vos idées et de vos compétences.
Si vous aimez apprendre, essayer et faire avancer les choses, vous trouverez ici un poste qui grandit avec vous.
Pourquoi nous rejoindre
Une entreprise qui accompagne vraiment.
La formation, ce n’est pas une promesse, c’est un pilier.
25 % de nos collaborateurs actuels ont commencé en stage ou en alternance.
Et chacun suit un programme clair d’évolution, avec des objectifs, des étapes et de l’accompagnement personnalisé.
- Un équilibre pro/perso respecté
- Arrivée souple le matin
- une semaine de congés supplémentaires
Parce qu’on bosse mieux quand on vit bien.
Une ambiance simple et décontractée
Chez nous, tout le monde se tutoie, on travaille en tenue décontracté au cabinet, et on croit que la cohésion d’équipe passe aussi par les bons moments partagés.
Oui, on organise des tournois de palet.
Et oui, ça compte autant que les bilans.
- Une politique de rémunération motivante et transparente
- accord de participation pour partager les résultats collectifs,
- prime de bilan versée en fin d’année, et d’une grille d'évolution transparente
Premier échange téléphonique avec Rozène, notre RRH, pour faire connaissance, comprendre vos attentes et répondre à vos questions.
Entretien en présentiel ou visioconférence avec la RAF
Enfin, vous recevrez un appel pour un feedback sur cette première rencontre, car votre avis compte autant que le nôtre avant de prendre la décision finale sur votre recrutement.
Un processus simple et transparent, basé sur l'échange, pour s'assurer que notre projet professionnel correspond à vos attentes.
#J-18808-Ljbffr
Assistant administratif F/H employeur : 7JOURS
TGS France est un employeur de choix, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail dynamique et bienveillant au sein de son bureau de Lannion. Avec une politique RH axée sur la formation continue, des outils digitaux performants et un esprit d'équipe fort, chaque Expert-comptable diplômé peut s'épanouir tout en contribuant à des projets significatifs pour les clients. Rejoindre TGS France, c'est aussi bénéficier d'une ambiance conviviale, d'opportunités de croissance professionnelle et d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif F/H
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme 7JOURS. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant administratif F/H chez 7JOURS, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de 7JOURS.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez 7JOURS.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez 7JOURS
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez 7JOURS. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de 7JOURS avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
