En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration des organismes de formation et assurer la conformité réglementaire.
- Entreprise: Rejoignez une équipe dynamique au sein de 3H18 Learning.
- Avantages: Travail à distance, flexibilité et missions variées.
- Autres infos: Opportunités de missions freelance avec un statut indépendant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la formation professionnelle et faites la différence dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et connaissance des outils de formation.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Notre division 3H18 Learning cherche à compléter sa Team spécialiste dans la gestion administrative pour les organismes de formation. Si vous avez le profil et les compétences et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez pas à vous faire connaître !
Responsabilités :
- Connaître la Formation Professionnelle, ses exigences liées à la règlementation (DREETS) et à Qualiopi.
- Editer et suivre l’intégralité des documents obligatoires : Convention, convocation, feuille d’émargement, questionnaires en amont / aval / à chaud / à froid / formateur / commanditaire.
- Facturer vite et bien et donc anticiper la récupération des informations de facturation (entité à facturer, BDC, PEC, émargement).
- Savoir naviguer sur les sites des financeurs (OPCO etc.).
- Communiquer avec les parties prenantes externes et internes (clients, apprenants, formateurs, financeurs…).
- Alerter en cas de souci de délai, de qualité, d’obligation règlementaire ou Qualiopi.
- Savoir utiliser au moins un outil de gestion de la formation (Digiforma, Dendreo, Qualiobee, Hop3Team…).
Disponibilités : variable selon les missions entre quelques heures par semaine à quelques heures par mois.
Type de mission : Ponctuelle ou récurrente.
Format d'intervention : distanciel la plupart du temps voire hybride.
Vous devez impérativement justifier d'un statut indépendant, nous ne proposons que des missions Freelance.
Intéressé(e) pour rejoindre notre Team Learning 3H18, n’hésitez pas à postuler directement à cette annonce et à remplir le formulaire de renseignements. Au plaisir d'échanger prochainement !
Pré-requis du poste :
- Savoir-être : Être organisé(e), rigoureux(se).
- Orientation résultats et atteinte d’objectif (les sessions doivent être prêtes).
- Adaptabilité de comportement et dans la communication afin de savoir gérer les aléas des formations.
3H18 Learning recherche Gestionnaire Administratif spécialisé Organisme de Formation employeur : 3h18
Rejoindre 3H18 Learning, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée à la gestion administrative des organismes de formation, où le télétravail et l'hybridation sont au cœur de notre culture de travail. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle dans un environnement stimulant, tout en garantissant une flexibilité qui permet d'équilibrer vie professionnelle et personnelle. En tant qu'employeur engagé, nous valorisons l'autonomie et l'initiative, vous permettant ainsi de contribuer activement à notre mission de qualité dans la formation professionnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher 3H18 Learning recherche Gestionnaire Administratif spécialisé Organisme de Formation
✨Rejoins des communautés en ligne
Pour trouver des missions freelance dans l'apprentissage numérique et l'éducation, rejoins des communautés en ligne comme des groupes Facebook ou LinkedIn axés sur l'éducation. Participe aux discussions, partage tes idées et tes compétences, cela va te rendre plus visible et te permettre de te faire connaître auprès de potentiels clients.
✨Construis un portfolio accrocheur
N’oublie pas de créer un portfolio en ligne qui montre tes projets précédents et ton expertise dans le domaine. Inclue des exemples de contenu éducatif, des plateformes que tu as utilisées, et de l’impact que tes contributions ont eu. Cela pourra vraiment séduire les clients potentiels.
✨Utilise des plateformes de freelance
Inscris-toi sur des plateformes spécialisées comme Upwork, Malt ou Freelancer pour décrocher des missions. Fais attention à te concentrer sur les projets dans l'apprentissage numérique afin de montrer que tu es vraiment passionné par ce secteur.
✨Sois proactif dans ta recherche
N'hésite pas à contacter directement des écoles, des organismes de formation ou des entreprises qui ont besoin de contenus éducatifs. Prépare un pitch convaincant sur tes services et ce que tu peux apporter à leur démarche en matière d'apprentissage numérique.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que 3H18 Learning recherche Gestionnaire Administratif spécialisé Organisme de Formation
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expertise dans l'enseignement numérique:Pour un rôle dans l'apprentissage numérique et l'éducation, c'est crucial de montrer ta maîtrise des outils éducatifs en ligne. N'hésite pas à parler des plateformes que tu as utilisées, comme des LMS, et des technologies que tu maîtrises, car cela démontre ta capacité à naviguer dans cet environnement.
Ton portfolio est ton meilleur atout:En tant que freelance, un bon portfolio peut faire toute la différence. Inclue des exemples de contenu ou de projets éducatifs que tu as développés, ainsi que des retours d'expérience de clients ou étudiants. Cela prouve non seulement tes compétences, mais aussi ton impact dans le domaine de l'éducation.
Fixe tes tarifs clairement:N'oublie pas d'indiquer tes tarifs dans ta candidature si cela est pertinent. Les clients apprécient la transparence, surtout dans le freelance. Présente une grille tarifaire ou des détails sur tes différentes offres pour que l'on sache directement ce que tu proposes.
Sois flexible et ouvert à l'innovation:Dans le domaine de l'apprentissage numérique, l'adaptabilité et la volonté d'explorer de nouvelles méthodes sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, fais ressortir ta passion pour l'innovation en éducation et comment tu envisage de t'adapter aux nouvelles tendances du secteur.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez 3h18
✨Montre ton expertise en outils numériques
En tant que freelance dans l'apprentissage numérique et l'éducation, assure-toi d'être à l'aise avec les outils et plateformes que tu as utilisés dans tes projets précédents. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des LMS (Learning Management Systems) et comment tu as intégré des outils numériques pour améliorer l'engagement des apprenants.
✨Prends soin de ton portfolio
Ton portfolio est ta meilleure carte de visite en freelance ! Rassemble des exemples de ton travail, comme des cours en ligne que tu as conçus ou des projets d'éducation numérique que tu as gérés. Pense à créer une présentation accrocheuse pour montrer tes compétences et comment elles répondent aux besoins de 3h18.
✨Anticipe des questions sur ton approche pédagogique
Prépare-toi à répondre à des questions sur ta méthodologie d'enseignement. On pourrait te demander comment tu évalues l'efficacité de tes cours ou comment tu adaptes ton contenu à des publics différents. Sois prêt à donner des exemples concrets de tes expériences passées.
✨Mets en avant ta flexibilité et ta créativité
En freelance, la capacité à s'adapter et à innover est cruciale. Prépare des anecdotes montrant comment tu as résolu des problèmes ou créé des solutions uniques dans tes projets précédents. Les clients cherchent souvent quelqu'un qui peut évoluer avec leurs besoins, alors montre-leur que tu es cette personne !
