En un coup d'œil
- Missions: Soutenir la direction opérationnelle et participer au développement de nouveaux projets.
- Entreprise: Groupe innovant dans l'hospitalité avec une culture dynamique.
- Avantages: Formations, réductions dans nos établissements, mutuelle avantageuse et remboursement des transports.
- Autres infos: Opportunités de mobilité géographique et évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez un environnement stimulant et faites partie d'une équipe passionnée par l'hospitalité.
- Qualifications: Diplôme en commerce ou hôtellerie et 1 à 2 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
A PROPOS DE NOUS
Fondé en 2007, Experimental* est né du désir de réinventer les codes de l’hospitalité. D’abord avec l’Experimental Cocktail Club, ouvert dans le quartier Montorgueil à Paris, un bar qui a contribué à faire redécouvrir l’excellence et la créativité de la culture du cocktail dans la capitale. Au fil de son développement dans de nouvelles villes, sont venus les restaurants et les bars à vin. Puis les hôtels, expression ultime de l’hospitalité : une expérience qui réunit tous ses éléments dans un même lieu. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Rome, Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Comporta, Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier et Val d'Isère pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Porto, Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.
A PROPOS DU POSTE
Dans un contexte de forte croissance, vous travaillez au cœur de la direction opérationnelle en soutien direct de la COO et du Chief of Staff. Votre mission est d’épauler au quotidien les équipes de directions, de soutenir les équipes terrains et de jouer un rôle clé dans le développement opérationnel d’Experimental. Vous serez rattaché au bureau de Paris situé dans le 9eme arrondissement.
- Support et développement opérationnel
Accompagner les nouvelles ouvertures et le déploiement de nouveaux projets : rétroplannings, checklists d'ouverture, organisation des visites terrain, coordination entre les équipes support et terrain, etc. Participer au bon déroulement des ouvertures et fermetures des établissements saisonniers : calendrier, checklists, gestion administrative, etc. Contribuer à la croissance du groupe en identifiant des leviers de performance et en coordonnant leur mise en œuvre. Piloter des projets transverses de support et développement opérationnel : label Clef Verte, standards et processus, suivi des besoins de maintenance, etc. Faire vivre notre environnement digital (SevenRooms, Fullwhere, Backyou, Tripleseat, CRM) : harmoniser les usages, former les équipes opérationnelles, mesurer l’adoption et optimiser l’utilisation sur l’ensemble des établissements. Garantir la qualité de la donnée client collectée et sa bonne circulation entre les outils opérationnels et commerciaux. Réaliser des benchmarks et analyses concurrentielles sur tous nos marchés et type d’établissements. - Gouvernance et support de la direction
Épauler les fondateurs, la COO et le Chief of Staff au quotidien : gestion administrative, déplacements, agendas, suivis des urgences etc. Apporter un support aux autres directions selon les besoins (Développement, Sales & Marketing, Ressources Humaines). Préparer et structurer les réunions clés : collecter l’information, préparer les supports, rédiger les comptes rendus et suivre les décisions. - Suivi administratif et juridique
Assurer un suivi administratif et contractuels : contrats d’assurance, collaborations, concessions, baux. Soutenir les équipes terrains dans le suivi des sinistres et des échéanciers de renouvellement. - Culture d’entreprise
Soutenir l’organisation des temps forts internes : afterwork, staff parties, séminaires.
A PROPOS DE VOUS
Vous êtes récemment diplômé(e) d’une école de commerce ou d’hôtellerie. Vous avez 1 à 2 ans d'expériences significatives dans un environnement en forte croissance. Vous êtes structuré(e), proactif(ve) et vous savez faire avancer des sujets variés en autonomie. Vous travaillez vite et savez transformer des informations complexes en plan d’action clair. Vous êtes parfaitement à l’aise à l’oral et savez naturellement échanger avec la direction comme avec les équipes terrain. Vous aimez sortir, découvrir de nouveaux lieux et suivre les nouvelles tendances de l’hospitality. Vous parlez couramment français et anglais. L’espagnol ou le portugais est un vrai plus.
Experiment your passion ! Tout au long de votre expérience, vous serez immergé(e) dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus. Nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences.
Voici ce que nous pouvons offrir :
Opportunités de formations et développement de carrière. Possibilités de mobilités géographiques au sein du groupe, Réductions attractives dans tous nos établissements (bars à cocktails, bars à vin & restaurants). Mutuelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants. Remboursement à 50 % des transports en commun. Carte titres restaurant Swile. Séances de sport à prix réduit (partenariats avec Monday & ClassPass).
Chief of Staff Associate H/F - Experimental* in Paris employeur : 247 Media Limited
L'AppartHôtel Spa Perpignan est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur d'une région verdoyante. Avec des opportunités de croissance professionnelle et un modèle de gérance-mandat qui favorise l'autonomie, les employés peuvent s'investir dans un projet entrepreneurial tout en bénéficiant du soutien des propriétaires pour le développement de l'établissement. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une aventure passionnante dans un cadre prestigieux, avec des projets d'expansion et d'innovation à l'horizon.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chief of Staff Associate H/F - Experimental* in Paris
✨Fréquente les événements locaux
Plonge dans l'univers de l'hôtellerie et de la restauration en participant à des foires, salons et événements culinaires. Ces lieux sont parfaits pour rencontrer des pros du secteur et découvrir des opportunités cachées que les annonces en ligne ne montrent pas toujours.
✨Connecte-toi avec des restaurants locaux
N'hésite pas à faire le tour des restaurants et hôtels de ta région. Parfois, un simple passage ou une demande d'entretien informel peut mener à une embauche rapide, surtout dans un secteur dynamique comme le nôtre.
✨Mets en avant tes expériences passées
Quand tu te présentes ou dans des discussions informelles avec des responsables, partage des anecdotes de tes précédents emplois, même s'ils sont courts. Cela montre ton enthousiasme et tes compétences pratiques, ce qui est très apprécié dans l'hôtellerie.
✨Postule sur notre site !
N'oublie pas de jeter un œil à notre site pour des opportunités chez 247 Media Limited. On a souvent des postes à pourvoir, et postuler directement chez nous te permettra de te démarquer et de montrer ton intérêt pour le poste de Chief of Staff Associate H/F - Experimental*.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chief of Staff Associate H/F - Experimental* in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton expérience de service:Dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration, il est essentiel de montrer ton expérience de service. Mentionne tes précédents postes, les types de clients avec lesquels tu as travaillé et comment tu as géré des situations difficiles. Ça montre que tu es prêt(e) à relever les défis du quotidien !
Soigne ton CV : les détails font la différence:Un CV dans ce domaine doit être clair et bien structuré. N'oublie pas d'inclure les compétences spécifiques comme la gestion de l‘établissement ou le travail d'équipe, ainsi que des détails sur tes certificats, comme ceux en hygiène ou en sécurité. On veut voir à quel point tu es bien préparé(e) pour ce rôle.
Écris une lettre de motivation personnalisée:Pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ton intérêt pour le poste et l'entreprise, 247 Media Limited. Explique pourquoi tu veux rejoindre leur équipe et comment tes compétences peuvent apporter un plus. C'est l'occasion de montrer ta personnalité et ta passion pour le secteur.
Montre ton enthousiasme et ta disponibilité:En hôtellerie et restauration, l'attitude compte énormément ! Dans ta lettre de motivation, fais savoir que tu es dispo et prêt(e) à travailler selon des horaires flexibles. Mentionner ton enthousiasme pour le contact client peut aussi te démarquer des autres candidats. Alors, n'hésite pas !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez 247 Media Limited
✨Maîtrise des scénarios clients
Dans l'hôtellerie et la restauration, on adorent tester votre capacité à gérer des situations client. Préparez-vous à des jeux de rôle où vous devrez montrer votre aisance à interagir avec divers types de clients, du plus souriant au plus exigeant. Soyez prêt à donner des exemples concrets d'expériences passées.
✨Valorisez votre passion pour le secteur
Lors de l'entretien, partagez pourquoi vous êtes passionné par l'hôtellerie et la restauration. Cela peut inclure des anecdotes sur des moments marquants dans votre expérience ou des défis que vous avez relevés. Montrez que vous êtes prêt à vous investir pleinement dans le travail chez 247 Media Limited.
✨Connaissance des outils du métier
Soyez à l'aise avec les outils spécifiques à l'industrie, comme les systèmes de réservation ou de gestion de la relation client (CRM). En comprenant ces technologies, vous montrerez à 247 Media Limited que vous êtes prêt à vous intégrer rapidement dans l'équipe et à apporter de la valeur dès le début.
✨Préparez votre disponibilité et flexibilité
Dans un rôle à temps plein dans ce secteur, la flexibilité est essentielle. Préparez-vous à discuter de vos disponibilités, surtout concernant les heures de travail atypiques, comme les soirées ou les weekends. Montrez que vous êtes conscient des exigences du poste et que vous êtes prêt à vous adapter.
