En un coup d'œil
- Missions: Gérez la paie et l'administration du personnel dans une équipe dynamique.
- Entreprise: Villeroy & Boch, leader mondial en céramique et style de vie.
- Avantages: Mutuelle, titres-restaurants, télétravail et environnement collaboratif.
- Autres infos: Poste en CDD à Paris avec opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez-nous pour façonner des moments de bien-être et développer vos compétences RH.
- Qualifications: Formation en gestion de la paie ou ressources humaines, expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
Shape & Create - And make it happen!
The Villeroy & Boch Group with its Ideal Standard brand is one of the world's leading manufacturers in the ceramics and lifestyle sector.
With our innovative and stylish products from the Dining & Lifestyle and Bath & Wellness segments, we have been creating moments and rooms to feel good in since 1748.
Our success is based on the passion, design expertise and innovative strength of our more than 13,000 employees in 42 countries.
- Want to become part of us? #shapeandcreate
- Présentation du Poste
Villeroy & Boch est l'une des plus grandes marques mondiales de céramique et de style de vie.
Depuis 1748, nos clients apprécient les produits innovants et élégants de nos divisions Salle de Bain & Wellness et Arts de la Table.
Notre succès repose sur l'engagement et les idées imaginatives de nos équipes.
Avec plus de 12 000 employés dans 125 pays, nous créons des moments et des espaces de bien-être et aidons nos clients à aménager leur maison en fonction de leurs goûts et de leur style de vie.
Avec nos produits, une maison devient un foyer.
Mission générale
Vous ferez partie de l’équipe RH France qui opère sur un effectif total de 260 personnes réparti sur 3 sociétés (trois conventions collectives : Céramiques, Commerce de détail non alimentaires et Métallurgie).
Les populations sont diverses : le Retail pour notre division Arts de la table et les fonctions commerciales, marketing et supports pour notre division sanitaire.
Le poste est en CDD en raison du remplacement de la salariée titulaire en arrêt maladie.
En tant que Spécialiste Paie et Administration du Personnel, vous serez en charge du traitement et du contrôle de la paie ainsi que de la gestion administrative des salariés.
Vous veillerez à l’application des obligations légales et conventionnelles en matière de rémunération et de gestion du personnel.
Vous serez également susceptible d'interagir régulièrement avec l'équipe centrale allemande en langue anglaise.
- Missions Principales
- 1. Gestion de la paie
- Collecter, vérifier et traiter les variables de paie (heures complémentaires, primes, absences, etc.).
- Établir et contrôler les bulletins de salaire en respectant la législation sociale et fiscale.
- Assurer le traitement et la déclaration des charges sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.).
- Gérer les soldes de tout compte en cas de départs.
- Assurer la veille sociale et réglementaire pour garantir la conformité des pratiques de paie.
- 2. Administration du personnel
- Administrer notre SIRH Workday.
- Gérer les formalités d’entrée et de sortie des salariés (DPAE, affiliation aux organismes, attestations de travail, etc.).
- Assurer le suivi des congés, absences et temps de travail.
- Mettre à jour les dossiers du personnel et veiller à leur conformité.
- Suivre les visites médicales et la gestion des relations avec la médecine du travail.
- 3. Support et conseil - Participer à des projets HR globaux
- Répondre aux questions des salariés concernant la paie, les cotisations sociales et les congés.
- Conseiller et accompagner les managers sur les aspects administratifs et réglementaires liés à la paie et à la gestion du personnel.
- Participer à l’amélioration des processus RH et à la mise en place d’outils de gestion.
- Profil Recherché
- Compétences Techniques
- Maîtrise des logiciels de paie . La connaissance d'ADP et de SAP est un atout
- Bonne connaissance du droit du travail et des réglementations sociales.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
- Connaissance des déclarations sociales et des DSN.
- Compétences Comportementales
- Rigueur et sens du détail.
- Organisation et gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
- Formation et Expérience
- Formation : Bac+2 à Bac+5 en Gestion de la paie, Ressources Humaines, Comptabilité ou équivalent.
- Expérience : 2 à 5 ans minimum en gestion de la paie et administration du personnel.
- Conditions de Travail
- Type de contrat : CDD de 4 à 6 mois
- Lieu : Paris intra muros
- Rémunération : Selon profil et expérience
- Avantages : Mutuelle, titres-restaurants, télétravail
- Job Presentation
Villeroy & Boch is one of the world's leading ceramic and lifestyle brands.
Since 1748, our customers have enjoyed the innovative and elegant products of our Bathroom & Wellness and Tableware divisions.
Our success is based on the commitment and imaginative ideas of our teams.
With over 12,000 employees in 125 countries, we create moments and spaces of well-being and help our customers design their homes to suit their tastes and lifestyles.
With our products, a house becomes a home.
General mission
You will be part of the HR France team, which operates on a total workforce of 260 across 3 companies (three collective bargaining agreements: Ceramics, Non-Food Retail and Metallurgy).
This is a temporary contract (CDD) aiming at replacing the incumbent of the position.
The populations are diverse: Retail for our Tableware division and sales, marketing and support functions for our Sanitaryware division.
As a Payroll and Personnel Administration Specialist, you will be in charge of payroll processing and control, as well as employee administrative management.
You will ensure compliance with legal and collective bargaining obligations in terms of compensation and personnel management.
You will also interact regularly with the German central team in English.
Main tasks
1. Payroll management - Collect, verify and process payroll variables (overtime, bonuses, absences, etc.).
- Draw up and check pay slips in compliance with social and tax legislation.
- Process and declare social charges (URSSAF, pension, provident fund, etc.).
- Manage balances of accounts in the event of departures.
- Monitor social and regulatory developments to ensure compliance with payroll practices.
- 2. Personnel administration
- Administer our Workday HRIS
- Manage employee entry and exit formalities (DPAE, affiliation to organizations, work certificates, etc.).
- Monitor leave, absences and working hours through our payroll solution
- Update personnel files and ensure compliance.
- Monitor medical examinations and manage relations with occupational medicine.
- 3. Support and advice
- Participate in global HR projects
- Assist HR Lead in the administration of labor relations.
- Answer employees' questions concerning payroll, social security contributions and leave.
- Advise and support managers on administrative and regulatory aspects of payroll and personnel management.
- Help improve HR processes and implement management tools.
- Profile required
- Technical skills
- Proficiency in payroll software (ADP and SAP ideally).
- Good knowledge of labor law and social regulations.
- Proficiency in office automation tools (Excel, Word, etc.).
- Knowledge of social declarations and DSN.
- Good level of English.
- Behavioral skills
- Thoroughness and attention to detail.
- Organized and able to manage priorities.
- Discretion and respect for confidentiality.
- Good interpersonal skills and team spirit.
- Training and experience
- Education: 2 to 5 years' higher education in payroll, human resources, accounting or equivalent.
- Experience: 2 to 5 years minimum in payroll management and personnel administration.
- Good level of English, ability to interact with HR community in other countries
- Working conditions
- Type of contract : CDD for 4 to 6 months
- Location: Paris
- Remuneration: According to profile and experience
- Benefits: Mutual insurance, luncheon vouchers, teleworking
- Think outside the box with us! #shapeandcreate
Welcome to the global job portal of the Villeroy & Boch Group!
The Villeroy & Boch Group is an international progressive company with a long tradition and has been successfully shaping and creating porcelain in the areas of lifestyle, bathroom and wellness for over 275 years.
In 2024 Villeroy & Boch completes acquisition of Ideal Standard and joins the ranks of Europe’s largest manufacturers of bathroom products, with around 13.000 employees and a global production distribution network.
The complementary strengths of the two companies in terms of regional presence, sales strategies and product and brand portfolio will increase the Groups competitiveness.
#J-18808-Ljbffr
Spécialiste Paie et Administration du Personnel employeur : 0002 Villeroy & Boch S.A.S.
Villeroy & Boch France est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur de Paris. Avec des avantages tels que la mutuelle, les titres-restaurants et la possibilité de télétravail, nous favorisons un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. De plus, nous investissons dans le développement professionnel de nos employés, garantissant ainsi des opportunités de croissance au sein de notre équipe RH.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de 0002 Villeroy & Boch S.A.S.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Spécialiste Paie et Administration du Personnel
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme 0002 Villeroy & Boch S.A.S.. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Spécialiste Paie et Administration du Personnel chez 0002 Villeroy & Boch S.A.S., file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Spécialiste Paie et Administration du Personnel
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de 0002 Villeroy & Boch S.A.S..
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez 0002 Villeroy & Boch S.A.S..
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez 0002 Villeroy & Boch S.A.S.
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez 0002 Villeroy & Boch S.A.S.. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de 0002 Villeroy & Boch S.A.S. avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
